Version för stationär dator
Integritetspolicy
Sveriges Retoriker | Senast uppdaterad: 2026-05-13
I den här integritetspolicyn kan du läsa om hur vi samlar in och använder dina personuppgifter.
Här beskriver vi också vilka rättigheter du har och hur du kan använda dem.
Vi strävar efter att hantera insamlade personuppgifter på ett så transparent och säkert sätt som möjligt. Har du frågor eller funderingar om hur vi behandlar dina personuppgifter är du alltid välkommen att höra av dig till oss!
Innehåll på sidan:
1. Personuppgiftsansvarig
2. Vilka uppgifter samlar vi in och varför?
3. Hur länge sparar vi dina uppgifter?
4. Var lagras dina uppgifter?
5. Vem delar vi dina uppgifter med?
6. Dina rättigheter
7. Rätt att lämna klagomål
8. Ändringar i integritetspolicyn
1. Personuppgiftsansvarig
Föreningen Sveriges Retoriker (org. nr 802555-9140) är ansvarig för behandlingen av personuppgifter kopplade till vår verksamhetsutövning i enlighet med personuppgiftslagen.
Kontakt: medlem@sverigesretoriker.se.
2. Vilka uppgifter samlar vi in och varför?
Vi samlar in personuppgifter i samband med att du:
- blir medlem i föreningen
- deltar i någon av våra aktiviteter
- kontaktar oss via mejl eller sociala medier.
2.1 När du blir medlem i Sveriges Retoriker
Nedanstående tabell sammanfattar vilka uppgifter vi samlar in vid medlemskap, vad vi använder dem till och vilken rättslig grund som gäller.
| Uppgift | Ändamål | Rättslig grund |
| För- och efternamn | Identifiera dig i medlemsregistret och kontrollera att du uppfyller kraven för medlemskap. | Avtal |
| E-postadress | Skicka information om aktiviteter, kallelser till årsmöten, påminnelser om förnyat medlemskap samt eventuella medlemsundersökningar. Läggs automatiskt till på nyhetsbrevslistan vid godkänd ansökan – du kan avprenumerera när som helst. | Avtal Berättigat intresse |
| Telefonnummer | Kontakta dig angående ditt medlemskap eller i anslutning till event du anmält dig till. | Avtal |
| Födelsedatum | Underlag för bidragsansökningar samt anonymiserad åldersstatistik som kan delas externt. | Berättigat intresse |
| Bostadsort | Anpassa aktiviteter geografiskt, kontakta dig om aktiviteter nära dig samt anonymiserad statistik. | Berättigat intresse |
| Utbildning | Bedöma om du uppfyller kraven för medlemskap. Kan verifieras mot angivet lärosäte. Kan delas med styrelsen för beslut om ansökan. Anonymiserad statistik. | Avtal |
| Sysselsättning | Anpassa aktiviteter, rekrytera medlemmar till uppdrag och sprida information om retorikers yrkesvägar. Anonymiserad statistik. | Berättigat intresse |
2.2 När du deltar i våra aktiviteter
I samband med aktiviteter kan vi komma att samla in uppgifter om ditt deltagande, t.ex.
- Namn
- Adress
- Bild (efter särskild fråga)
- Betalningshistorik
- Mejladress
- Företagsnamn
- Telefonnummer
- Allergier
- Behov av tillgänglighetsanpassning
- Vid eventuell inspelning: röst och bild på dig som föreläser eller deltar. Vi ber om tillstånd inför varje inspelning.
Rättslig grund: Berättigat intresse (att kunna administrera och genomföra föreningens aktiviteter.)
2.3 När du kontaktar oss
Om du kontaktar oss via e-post eller sociala medier behandlar vi de uppgifter du lämnar (t.ex. namn, e-postadress och annan personlig information) för att kunna besvara din förfrågan.
I sociala medier ser vi exempelvis ditt användarnamn och de kommentarer du skriver till oss. När du interagerar med oss på dessa plattformar gäller deras respektive användarvillkor och integritetspolicyer.
Rättslig grund: Berättigat intresse (för att kunna besvara inkommande frågor och förfrågningar.)
Rättsliga grunder?
Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av följande rättsliga grunderenligt artikel 6 i GDPR:
- Avtal (art. 6.1 b): Behandlingen är nödvändig för att ingå eller fullgöra ett avtal med dig, exempelvis medlemskap i föreningen.
- Berättigat intresse (art. 6.1 f): Vi har ett berättigat intresse av att behandla uppgifterna (t.ex. för att administrera föreningen, anpassa aktiviteter eller föra statistik) och detta intresse väger tyngre än ditt intresse av skydd för uppgifterna. Vi gör alltid en avvägning innan vi stödjer oss på denna grund.
- Samtycke (art. 6.1 a): För viss behandling kan vi komma att inhämta ditt samtycke. Du har alltid rätt att återkalla ett samtycke.
3. Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Uppgifterna sparas i 24 månader efter avslutat medlemskap. Vi behöver behålla dina uppgifter en tid ifall du kommer tillbaka som medlem och för att kunna se historik i våra system. Uppgifter kopplade till aktiviteter raderas också de senast 24 månader efter genomförd aktivitet.
Uppgifter som du delar med oss via mejl raderas senast 12 månader efter avslutat ärende. Innehåller mejlet personuppgfiter som ska sparas för vi över dem till lämpligt system och raderar sedan meddelandet. Om meddelandet innehåller känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter om hälsa, religiös åskådning eller politiska åsikter, tas det omedelbart bort och inget av det sparas.
Du har alltid rätt att kontakta oss för att begära att dina uppgifter raderas tidigare än så.
Undantag till ovanstående gäller för uppgifter som vi enligt lag (exempelvis bokföringslagen) är skyldiga att spara en längre tid.
4. Var lagras dina uppgifter?
Nedan beskrivs de system och tjänster vi använder för att lagra och behandla personuppgifter, samt var dessa är lokaliserade.
| Tjänst/system | Används för | Lokalisering | Överföring utanför EU/EES |
| Lokal dator / extern hårddisk | Medlemsregister (tills ett medlemssystem anskaffas) | Sverige (lokalt) | Nej |
| GetANewsletter | Utskick av nyhetsbrev och e-post till medlemmar | Sverige/EU | Nej |
| Google Drive (Google LLC) | Lagring av dokument, filer och foton, t.ex. deltagarlistor vid event. Känsliga uppgifter undviks. | EU (primärt) – se not nedan | Möjligt – se not nedan |
| Eventbrite (Eventbrite, Inc.) | Hantering av anmälningar och deltagaruppgifter vid vissa event. | USA | Ja – se not nedan |
| Loopia (e-post, hemsida) | Inkommande och utgående e-postkommunikation. Kontakt via webbformulär. | Sverige | Nej |
Om Google och Eventbrite (överföring utanför EU/EES)
Google Drive: Google LLC är ett amerikanskt bolag. Uppgifter kan komma att behandlas utanför EU/EES. Google har åtagit sig att följa EU:s standardavtalsklausuler (SCC) och är certifierade under EU-U.S. Data Privacy Framework, vilket utgör en lämplig skyddsåtgärd enligt GDPR artikel 46.
Eventbrite: Eventbrite, Inc. är ett amerikanskt bolag och uppgifter överförs till USA. Eventbrite tillämpar EU:s standardavtalsklausuler (SCC) som skyddsåtgärd. Vi rekommenderar att du tar del av Eventbrites egen integritetspolicy för fullständig information.
5. Vem delar vi dina uppgifter med?
Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part. Vi kan komma att dela uppgifter med:
- Styrelseledamöter inom Sveriges Retoriker
för att administrera medlemskap och fatta beslut om ansökningar. - Lärosäten
för att verifiera utbildningsuppgifter du angett i din ansökan (namn och utbildningsinformation). I första hand ber vi dock sökande att själva bidra med uppgifter. - Myndigheter och stiftelser
i samband med bidragsansökningar, i den mån det krävs. - Tjänsteleverantörer
Exempelvis leverantörer av e-posttjänster, webbhotell och eventverktyg. Se punkt 6 ovan.
I samband med aktiviteter kan vissa uppgifter (exempelvis kontaktuppgifter, info om allergier) delas med arrangörer utanför Sveriges Retorikers styrelse, om det krävs för att genomföra och administrera eventet.
Statistik som delas externt (exempelvis på vår hemsida) är alltid anonymiserad och kan inte kopplas till dig som person.
6. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du ett antal rättigheter avseende dina personuppgifter. Du utövar dem genom att kontakta oss på mejladressen i avsnitt 2.
| Rättighet | Vad den innebär |
| Rätt till tillgång | Du har rätt att begära ett registerutdrag som visar vilka uppgifter vi behandlar om dig. |
| Rätt till rättelse | Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas. |
| Rätt till radering | Du kan begära att vi raderar dina uppgifter, t.ex. om de inte längre behövs för ändamålet. |
| Rätt till begränsning | Du kan begära att vi begränsar behandlingen, t.ex. medan en invändning utreds. |
| Rätt att invända | Du kan invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse. |
| Rätt till dataportabilitet | Du har rätt att få ut uppgifter du lämnat i ett strukturerat, maskinläsbart format. |
| Rätt att återkalla samtycke | Om behandlingen grundar sig på samtycke kan du återkalla det när som helst. |
7. Rätt att lämna klagomål
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Vi hoppas dock att du i första hand vänder dig till oss, så att vi kan rätta till eventuella problem.
8. Ändringar i integritetspolicyn
Vi kan komma att uppdatera den här policyn. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats och via vår medlemsansvarig. Vid väsentliga ändringar informerar vi berörda personer via e-post.
Nedan: mobilversion av sidan
Integritetspolicy
Sveriges Retoriker | Senast uppdaterad: 2026-05-13
I den här integritetspolicyn kan du läsa om hur vi samlar in och använder dina personuppgifter.
Här beskriver vi också vilka rättigheter du har och hur du kan använda dem.
Vi strävar efter att hantera insamlade personuppgifter på ett så transparent och säkert sätt som möjligt. Har du frågor eller funderingar om hur vi behandlar dina personuppgifter är du alltid välkommen att höra av dig till oss!
Innehåll på sidan:
1. Personuppgiftsansvarig
2. Vilka uppgifter samlar vi in och varför?
3. Hur länge sparar vi dina uppgifter?
4. Var lagras dina uppgifter?
5. Vem delar vi dina uppgifter med?
6. Dina rättigheter
7. Rätt att lämna klagomål
8. Ändringar i integritetspolicyn
1. Personuppgiftsansvarig
Föreningen Sveriges Retoriker (org. nr 802555-9140) är ansvarig för behandlingen av personuppgifter kopplade till vår verksamhetsutövning i enlighet med personuppgiftslagen.
Kontakt: medlem@sverigesretoriker.se.
2. Vilka uppgifter samlar vi in och varför?
Vi samlar in personuppgifter i samband med att du:
- blir medlem i föreningen
- deltar i någon av våra aktiviteter
- kontaktar oss via mejl eller sociala medier.
2.1 När du blir medlem i Sveriges Retoriker
Nedanstående tabell sammanfattar vilka uppgifter vi samlar in vid medlemskap, vad vi använder dem till och vilken rättslig grund som gäller.
| Uppgift | Ändamål | Rättslig grund |
| För- och efternamn | Identifiera dig i medlemsregistret och kontrollera att du uppfyller kraven för medlemskap. | Avtal |
| E-postadress | Skicka information om aktiviteter, kallelser till årsmöten, påminnelser om förnyat medlemskap samt eventuella medlemsundersökningar. Läggs automatiskt till på nyhetsbrevslistan vid godkänd ansökan – du kan avprenumerera när som helst. | Avtal Berättigat intresse |
| Telefonnummer | Kontakta dig angående ditt medlemskap eller i anslutning till event du anmält dig till. | Avtal |
| Födelsedatum | Underlag för bidragsansökningar samt anonymiserad åldersstatistik som kan delas externt. | Berättigat intresse |
| Bostadsort | Anpassa aktiviteter geografiskt, kontakta dig om aktiviteter nära dig samt anonymiserad statistik. | Berättigat intresse |
| Utbildning | Bedöma om du uppfyller kraven för medlemskap. Kan verifieras mot angivet lärosäte. Kan delas med styrelsen för beslut om ansökan. Anonymiserad statistik. | Avtal |
| Sysselsättning | Anpassa aktiviteter, rekrytera medlemmar till uppdrag och sprida information om retorikers yrkesvägar. Anonymiserad statistik. | Berättigat intresse |
2.2 När du deltar i våra aktiviteter
I samband med aktiviteter kan vi komma att samla in uppgifter om ditt deltagande, t.ex.
- Namn
- Adress
- Bild (efter särskild fråga)
- Betalningshistorik
- Mejladress
- Företagsnamn
- Telefonnummer
- Allergier
- Behov av tillgänglighetsanpassning
- Vid eventuell inspelning: röst och bild på dig som föreläser eller deltar. Vi ber om tillstånd inför varje inspelning.
Rättslig grund: Berättigat intresse (att kunna administrera och genomföra föreningens aktiviteter.)
2.3 När du kontaktar oss
Om du kontaktar oss via e-post eller sociala medier behandlar vi de uppgifter du lämnar (t.ex. namn, e-postadress och annan personlig information) för att kunna besvara din förfrågan.
I sociala medier ser vi exempelvis ditt användarnamn och de kommentarer du skriver till oss. När du interagerar med oss på dessa plattformar gäller deras respektive användarvillkor och integritetspolicyer.
Rättslig grund: Berättigat intresse (för att kunna besvara inkommande frågor och förfrågningar.)
Rättsliga grunder?
Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av följande rättsliga grunderenligt artikel 6 i GDPR:
- Avtal (art. 6.1 b): Behandlingen är nödvändig för att ingå eller fullgöra ett avtal med dig, exempelvis medlemskap i föreningen.
- Berättigat intresse (art. 6.1 f): Vi har ett berättigat intresse av att behandla uppgifterna (t.ex. för att administrera föreningen, anpassa aktiviteter eller föra statistik) och detta intresse väger tyngre än ditt intresse av skydd för uppgifterna. Vi gör alltid en avvägning innan vi stödjer oss på denna grund.
- Samtycke (art. 6.1 a): För viss behandling kan vi komma att inhämta ditt samtycke. Du har alltid rätt att återkalla ett samtycke.
3. Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Uppgifterna sparas i 24 månader efter avslutat medlemskap. Vi behöver behålla dina uppgifter en tid ifall du kommer tillbaka som medlem och för att kunna se historik i våra system. Uppgifter kopplade till aktiviteter raderas också de senast 24 månader efter genomförd aktivitet.
Uppgifter som du delar med oss via mejl raderas senast 12 månader efter avslutat ärende. Innehåller mejlet personuppgfiter som ska sparas för vi över dem till lämpligt system och raderar sedan meddelandet. Om meddelandet innehåller känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter om hälsa, religiös åskådning eller politiska åsikter, tas det omedelbart bort och inget av det sparas.
Du har alltid rätt att kontakta oss för att begära att dina uppgifter raderas tidigare än så.
Undantag till ovanstående gäller för uppgifter som vi enligt lag (exempelvis bokföringslagen) är skyldiga att spara en längre tid.
4. Var lagras dina uppgifter?
Nedan beskrivs de system och tjänster vi använder för att lagra och behandla personuppgifter, samt var dessa är lokaliserade.
| Tjänst/system | Används för | Lokalisering | Överföring utanför EU/EES |
| Lokal dator / extern hårddisk | Medlemsregister (tills ett medlemssystem anskaffas) | Sverige (lokalt) | Nej |
| GetANewsletter | Utskick av nyhetsbrev och e-post till medlemmar | Sverige/EU | Nej |
| Google Drive (Google LLC) | Lagring av dokument, filer och foton, t.ex. deltagarlistor vid event. Känsliga uppgifter undviks. | EU (primärt) – se not nedan | Möjligt – se not nedan |
| Eventbrite (Eventbrite, Inc.) | Hantering av anmälningar och deltagaruppgifter vid vissa event. | USA | Ja – se not nedan |
| Loopia (e-post, hemsida) | Inkommande och utgående e-postkommunikation. Kontakt via webbformulär. | Sverige | Nej |
Om Google och Eventbrite (överföring utanför EU/EES)
Google Drive: Google LLC är ett amerikanskt bolag. Uppgifter kan komma att behandlas utanför EU/EES. Google har åtagit sig att följa EU:s standardavtalsklausuler (SCC) och är certifierade under EU-U.S. Data Privacy Framework, vilket utgör en lämplig skyddsåtgärd enligt GDPR artikel 46.
Eventbrite: Eventbrite, Inc. är ett amerikanskt bolag och uppgifter överförs till USA. Eventbrite tillämpar EU:s standardavtalsklausuler (SCC) som skyddsåtgärd. Vi rekommenderar att du tar del av Eventbrites egen integritetspolicy för fullständig information.
5. Vem delar vi dina uppgifter med?
Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part. Vi kan komma att dela uppgifter med:
- Styrelseledamöter inom Sveriges Retoriker
för att administrera medlemskap och fatta beslut om ansökningar. - Lärosäten
för att verifiera utbildningsuppgifter du angett i din ansökan (namn och utbildningsinformation). I första hand ber vi dock sökande att själva bidra med uppgifter. - Myndigheter och stiftelser
i samband med bidragsansökningar, i den mån det krävs. - Tjänsteleverantörer
Exempelvis leverantörer av e-posttjänster, webbhotell och eventverktyg. Se punkt 6 ovan.
I samband med aktiviteter kan vissa uppgifter (exempelvis kontaktuppgifter, info om allergier) delas med arrangörer utanför Sveriges Retorikers styrelse, om det krävs för att genomföra och administrera eventet.
Statistik som delas externt (exempelvis på vår hemsida) är alltid anonymiserad och kan inte kopplas till dig som person.
6. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du ett antal rättigheter avseende dina personuppgifter. Du utövar dem genom att kontakta oss på mejladressen i avsnitt 2.
| Rättighet | Vad den innebär |
| Rätt till tillgång | Du har rätt att begära ett registerutdrag som visar vilka uppgifter vi behandlar om dig. |
| Rätt till rättelse | Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas. |
| Rätt till radering | Du kan begära att vi raderar dina uppgifter, t.ex. om de inte längre behövs för ändamålet. |
| Rätt till begränsning | Du kan begära att vi begränsar behandlingen, t.ex. medan en invändning utreds. |
| Rätt att invända | Du kan invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse. |
| Rätt till dataportabilitet | Du har rätt att få ut uppgifter du lämnat i ett strukturerat, maskinläsbart format. |
| Rätt att återkalla samtycke | Om behandlingen grundar sig på samtycke kan du återkalla det när som helst. |
7. Rätt att lämna klagomål
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Vi hoppas dock att du i första hand vänder dig till oss, så att vi kan rätta till eventuella problem.
8. Ändringar i integritetspolicyn
Vi kan komma att uppdatera den här policyn. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats och via vår medlemsansvarig. Vid väsentliga ändringar informerar vi berörda personer via e-post.